(Hatırlatma) TEBEOS CETAŞ Reçete Girişi ve Faturalandırma

Sayın meslektaşımız,
TEBEOS Cezaevi  CETAS reçete ve fatura işlemleriyle ilgili olarak hatırlatma yazısı veTEBEOS CETAS Reçete Girişi, Fatura Gönderimi konulu hatırlatma videosu bilgilerinize sunulmuştur.

iyiçalışmalar dileriz.

TEBEOS CETAŞ REÇETE GİRİŞİ

• Cetaş sistemi, hastanın mahkûm olup olmadığına reçeteye devam edebileceğinize TC kimlik no kontrolü yaparak izin vermektedir. Sistemde hasta mahkûm görünmüyor uyarısı alırsanız cezaevi ile görüşülmelidir.
• Hastanın TC.’si girilir. “Sorgula” butonuna tıklanır. “Hak edişi vardır” yanıtı gelince reçeteye tarihi – Dr.bilgisi – Reç.no bilgisi – Karekod girişleri yapılabilir.
• Cetas sistemi, hastanın ilaç alıp alamayacağına veya elinde olup olmadığına medula gibi karar vermektedir. Sistemden ilaç verilemez uyarısı alır iseniz ilaç karşılanmamalıdır.
• Reçete girişlerinde kâğıt reçetedeki reçete tarihi, hekim bilgisi, ilaç ve doz/dozaj bilgilerine uygun olarak giriş yapılmalıdır
• Eşdeğer verilen durumlarda eşdeğer girişi mutlaka yapılmalıdır.
• Reçete kaydedildikten sonra Farmainbox a otomatik kaydet kutucuğu seçilerek reçetelerin otomatik aktarılması sağlanır.
• Reçete arkası çıktı alınmayacak ve karekod, barkod yapıştırılmayacaktır.
• Sistem içinde “Kaydet ve Aktarma” seçeneği, reçetenin anlık karşılanmayacağı durumlarda (stok eksikliği, depodan ilacın beklenmesi, reçetedeki düzeltmenin yapılması vb.) kaydedilmesi fakat cezaevine gönderilmemesi için hazırlanmıştır. Bu seçenekte reçete kaydedilir cezaevi provizyon sistemine gönderilmez. Bu tip reçetelere Cezaevi menüsünün içindeki “Aktarılmamış Reçeteler” menüsünden erişilebilir. Sağ tuş ile karekod eksiği var ise karekod girişi yapılıp Cezaevleri provizyon sistemine aktarılabilir.
• Renkli reçete olan ilaçların CETAS' a girişi yapıldıktan sonra Renkli Reçete Sisteminden sonlandırması yapılmalıdır. Renkli Reçete Sistemindeki medula no yerine CETAS' a aktardığınızda eczane otomasyonunda görüntülenen reçete işlem numarasını yazarak sonlandırma yapılabilir.
• Reçete içerikleri poşetlenmeden önce ilaçların üzerine kullanım dozları yazılacaktır.
• Poşet içine reçete fotokopisi konulacaktır.
• Reçeteler, cezaevi tarafından yollanan reçete teslim tutanakları doldurularak teslim edilir.

CETAS FATURA OLUŞTURMA

• Reçetelerdeki kamu ödenen bilgileri, fiyat farkları, eczacı iskontoları, KDV tutarları gibi tüm hesaplamalar CETAS içinde yapılmaktadır. Eczane otomasyonu tarafından gösterilen tutarlarda oluşacak fiyat farklılıkları dikkate alınmamalıdır. CETAS' a oluşturulan faturalar onaylandığında; eczane tarafından CETAS tutarlarını dikkate alarak oluşturulan resmi fatura ve reçeteleri Ceza İnfaz Kurumuna teslim edilmesi yeterli olacaktır.
• Cezaevi fatura oluşturma kısmına girilir. Cezaevi – Tarih aralığı seçilerek

“Reçete Getir” butonuna basılarak reçeteler listelenir. Küçük kutucuklarda                reçeteler işaretlenir. “Fatura Kaydet” butonuna tıklanır. Bu şekilde fatura ön onay isteği oluşturulur ve cezaevine iletilir. Fatura cezaevi tarafından, reçeteler incelenir ve onaylanır. Onay bildirimi SMS ve e-posta ile iletilir.

• Fatura ön onayı takibi, fatura sorgulama menüsünden takip edilir. Tarih aralığı ve cezaevi seçilip listele butonuna basılır. Onay almış fatura seçilerek E-Fatura gönder butonuna tıklanır.
• Reçete arkalarına eczane kaşe imza yapılır.
• Reçeteler, icmal listesine göre sıralanarak mavi klasör ile teslim edilir. E-maille yollanan 2 adet icmal listesi ve 2 adet karekod listesi, 2 nüsha e-fatura, 1 nüsha Farmainbox onay çıktısı, reçete teslim tutanakları klasöre eklenir.
• ....nolu fatura bedelinin .... nolu IBAN nolu hesaba yatırılmasını arz ederim şeklinde kuruma hitaben dilekçe ile fatura teslimi yapılır. (Faturada İBAN yazılıysa dilekçeye gerek kalmıyor)